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CALENDRIER FISCAL 2026
Zones de sécurité recommandées : déclarez en avance, provisionnez sans stress
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PROVISIONS À CONSTITUER
Ce que vous devez mettre de côté sur chaque encaissement (taux 2026 validés)
À chaque encaissement, provisionnez immédiatement sur des sous-comptes dédiés :
Enveloppe 1 · TVA : Ce n'est pas votre argent. Virez le montant exact de TVA collecté vers un sous-compte "TVA — NE PAS TOUCHER".
Enveloppe 2 · URSSAF + Versement Libératoire : Pour un artisan BIC services avec VFL, provisionnez ~23,7% du CA HT (cotisations 21,2% + CFP 0,3% + CMA 0,48% + VFL IR 1,7%).
Enveloppe 3 · CFE + Divers : CFE annuelle, abonnements pro, imprévus. Environ 2 à 3% du CA.
Le reste = votre revenu net réellement disponible.
GUIDE FISCAL COMPLET
Tout comprendre pour ne jamais être pris au dépourvu
🏛 URSSAF — COTISATIONS SOCIALES 2026
BIC Vente / achat-revente 12,3% · avec VFL : 13,3%
BIC Services (consultants, freelances, artisans services…) 21,2% · avec VFL : 22,9%
Location meublée classique 21,2%
Location meublée tourisme classé 6%
BNC non réglementé (SSI) 25,6% (hausse au 01/01/2026) · avec VFL : 27,8%
BNC réglementé (Cipav) 23,2% · avec VFL : 25,4%
À ajouter : CFP (0,1 à 0,3%) + CMA si artisan (0,22 ou 0,48%)
Taux total réel artisan BIC services + VFL :
21,2% + 0,3% + 0,48% + 1,7% = 23,68% du CA HT
⚠ ACRE dès 07/2026 L'exonération passe de 50% à 25% pour les créations à partir du 1er juillet 2026. Les créations avant juillet 2026 conservent l'ancien taux de 50% d'exonération. Source : Décret du 6 février 2026 — service-public.fr
(Ce montant est revalorisé chaque 1er janvier. Il était de 58 € en 2024 et 58,90 € en 2025.)
S'ajoutent à cette pénalité forfaitaire :
Majoration mensuelle 5% des cotisations dues
Majoration trimestrielle 15% des cotisations dues
Intérêts de retard 0,20% par mois supplémentaire
Taxation d'office Au-delà de 3 mois sans déclaration, l'URSSAF calcule elle-même vos cotisations sur une base forfaitaire majorée, souvent bien supérieure à votre CA réel.
CA = 0 ? Déclarez quand même "néant". 2 minutes sur autoentrepreneur.urssaf.fr = zéro risque.
Droit à l'erreur (loi ESSOC 2018) Première erreur de bonne foi : remise possible des majorations si régularisation dans les 30 jours et aucune défaillance similaire dans les 24 derniers mois.
Commerçants (BIC Vente) / BNC SSI 0,1% du CA
BIC Services / Artisans 0,3% du CA
BNC réglementé (Cipav) 0,2% du CA
ℹ️ Ouvre un droit à la formation. Renseignez-vous auprès du FAFCEA (artisans) ou de l'AGEFICE (commerçants).
Zone de sécurité : déclarez dès le 1er, ne repoussez pas à la fin du mois
Trimestriel :
T1 (jan-mar) → dès le 1er avril, avant le 30 avril
T2 (avr-jun) → dès le 1er juillet, avant le 31 juillet
T3 (jul-sep) → dès le 1er octobre, avant le 31 octobre
T4 (oct-déc) → dès le 1er janvier N+1, avant le 31 janvier N+1
📞 Contact URSSAF Messagerie sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou téléphone 3698.
📋 TVA — TAXE SUR LA VALEUR AJOUTÉE
Services (BIC/BNC) Seuil de base 37 500 € · Seuil majoré 41 250 €
Ventes / livraisons / hébergement Seuil de base 85 000 € · Seuil majoré 93 500 €
Règle du dépassement :
Si vous dépassez uniquement le seuil de base (sans franchir le seuil majoré) → franchise maintenue jusqu'au 31/12, TVA obligatoire dès le 1er janvier de l'année suivante.
Si vous dépassez le seuil majoré → assujettissement dès le jour exact du dépassement (et non plus depuis le 1er jour du mois, règle en vigueur jusqu'en 2024). Seules les factures émises à partir de ce jour précis doivent inclure la TVA, les factures antérieures, même émises dans le même mois, restent valables sans TVA.
Une fois assujetti, peut-on revenir en franchise ?
✓ Oui, mais pas avant le 1er janvier suivant Si votre CA de l'année N redescend sous le seuil de base (37 500 € services / 85 000 € ventes), vous pouvez retrouver la franchise au 1er janvier N+1. En cours d'année, même si votre CA chute, vous continuez à facturer la TVA jusqu'au 31 décembre. Le retour n'est jamais automatique. Il faut le signaler à votre SIE (Service des Impôts des Entreprises). Source : impots.gouv.fr — micro-entrepreneur et TVA
Déclaration TVA à zéro : obligatoire même sans CA
Si vous êtes assujetti à la TVA (régime réel mensuel ou trimestriel) et que vous n'avez encaissé aucun CA sur la période, vous devez quand même déposer votre déclaration CA3. Le formulaire 3310-CA3 dispose d'une case "néant" dédiée en haut du formulaire : "Si vous n'avez à remplir aucune case de ce formulaire, veuillez cocher la case à droite". Cochez-la et validez : 2 minutes, zéro risque. Ne pas déclarer = pénalité automatique, même si vous ne deviez rien.
Choisir mensuel ou trimestriel (régime réel) :
Mensuel Déclaration chaque mois. Recommandé si CA régulier : paiements lissés, meilleure visibilité trésorerie.
Trimestriel Déclaration tous les 3 mois. Moins de démarches mais 3 gros paiements. Risque de confondre la TVA collectée avec votre trésorerie disponible.
⚠ Option modifiable chaque année avant le 31 décembre pour l'année suivante. Contact SIE ou impots.gouv.fr → Espace Pro → Messagerie.
ℹ️ Réforme abandonnée Le projet de seuil unique à 25 000 € (PLF 2025) et à 37 500 € (PLF 2026) ont tous deux été abandonnés par le Parlement. Les seuils actuels sont confirmés pour 2026. Source : Indy.fr — analyse PLF 2026
Mention obligatoire en franchise : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Vente de marchandises 203 100 € CA HT
Prestations de services BIC/BNC 83 600 € CA HT
Activité mixte Max 203 100 € dont max 83 600 € services
Règle des 2 ans, comment ça fonctionne exactement :
Vous pouvez dépasser les seuils micro une année sans perdre le statut. C'est seulement si vous les dépassez deux années consécutives que vous sortez automatiquement du régime micro au 1er janvier de l'année N+2. Source : service-public.fr — régime fiscal micro
ℹ️ Historique Avant 2018, il existait un seuil majoré en pourcentage (~10% au-dessus du plafond) au-delà duquel la sortie était immédiate. Ce mécanisme a été supprimé au 1er janvier 2018 et remplacé par la règle des 2 ans, plus souple.
Exemple standard :
CA 2025 = 90 000 € (dépasse 83 600 €) → toléré, vous restez micro en 2026.
CA 2026 repasse sous 83 600 € → année 2025 "effacée", statut micro conservé.
CA 2026 dépasse à nouveau → sortie du micro au 1er janvier 2027.
Exemple : CA 2025 = 75 000 € (sous le seuil) → CA 2026 = 100 000 € (dépassement de ~20%) → CA 2027 = 75 000 € (sous le seuil).
Résultat : vous restez micro toute la période. L'année 2026 est tolérée car 2025 était sous le seuil, et 2027 repasse sous le seuil donc 2026 est "effacée".
Attention cependant : même si le régime micro social reste applicable, la TVA suit ses propres règles, avec son propre seuil, totalement indépendant de celui du micro. Dès le mois où vous dépassez le seuil majoré de la franchise TVA (41 250 € pour les services, 93 500 € pour les ventes), vous êtes assujetti TVA immédiatement, quel que soit votre statut vis-à-vis de la règle des 2 ans. Les deux mécanismes utilisent des seuils différents et ne s'influencent pas l'un l'autre.
⚠ Seuils TVA et seuils micro sont indépendants. Vous pouvez être assujetti TVA tout en restant micro. Ce sont deux mécanismes distincts avec des seuils différents.
Date limite paiement selon SIREN :
SIREN finit par 0, 1, 2, 3 ou 4 → entre le 15 et le 19 du mois
SIREN finit par 5, 6, 7, 8 ou 9 → entre le 20 et le 24 du mois
✓ Conseil Déclarez et payez en une seule visite sur impots.gouv.fr dès le début du mois.
Prélèvement automatique (compte 08) :
Guide officiel DGFiP : Éditer le mandat B2 depuis l'Espace Professionnel (PDF)
1. impots.gouv.fr → Espace Professionnel
2. Rubrique "Mes contrats de prélèvement"
3. "Éditer le mandat" → SIREN + IBAN + signature
4. Transmettez à votre banque (délai activation : 15 jours)
5. DGFiP prélève automatiquement après chaque déclaration, zéro risque d'oubli
| Dépense | TVA récupérable ? |
|---|---|
| Matériel professionnel, outillage | ✓ OUI |
| Fournitures, consommables pro | ✓ OUI |
| Logiciels, abonnements professionnels | ✓ OUI |
| Téléphone / Internet (prorata pro) | ✓ OUI (au prorata) |
| Carburant véhicule utilitaire (CTTE/CAM) | ✓ OUI (100%) |
| Péages autoroute | ✓ OUI |
| Transport (bus, train, avion) | ✗ NON |
| Hébergement / hôtel en déplacement | ✗ NON |
| Achat / location véhicule de tourisme (VP) | ✗ NON |
| Essence véhicule tourisme (VP) | ✗ NON (80% gazole, 100% GPL/électrique) |
| Cadeaux clients > 69 € | ✗ NON |
📊 IR — IMPÔT SUR LES REVENUS
BIC Vente 1% du CA · BIC Services 1,7% · BNC 2,2%
Condition 2026 : RFR (Revenu Fiscal de Référence) N-2 < 29 315 € par part de quotient familial.
Le RFR figure sur la première page de votre avis d'imposition, rubrique "Revenu fiscal de référence".
Date limite :
→ Création récente Jusqu'au dernier jour du 3e mois suivant la création
→ Déjà en activité Demande avant le 30 septembre pour application au 1er janvier suivant
Démarche : autoentrepreneur.urssaf.fr → Messagerie → "Gestion quotidienne" → "versement libératoire"
⚠ Piège annuel L'URSSAF ne vous prévient pas si votre RFR dépasse le seuil. Vérifiez chaque année. → Onglet VFL & Famille pour simuler.
🏢 CFE — COTISATION FONCIÈRE DES ENTREPRISES
Exonération si CA annuel N-2 ≤ 5 000 €
15 juin Acompte 50% si CFE N-1 > 3 000 €
octobre Consulter son avis CFE sur impots.gouv.fr → Espace Professionnel
15 décembre Paiement total (ou solde)
La base minimale dépend de votre CA N-2 et est fixée par votre commune :
CA ≤ 10 000 € base entre 247 € et 800 €
CA 10 001 à 32 600 € base entre 247 € et 1 179 €
CA 32 601 à 100 000 € base entre 247 € et 2 477 €
Le taux communal est voté chaque année (généralement 16% à 35%). Deux micro avec le même CA peuvent payer des montants très différents selon leur commune.
✓ Conseil Provisionnez 25 à 40 €/mois dès la 1ère année.
📁 ORGANISATION — JUSTIFICATIFS ET DOSSIERS
Sur autoentrepreneur.urssaf.fr → Tableau de bord → "Mes déclarations" → accusé de déclaration + reçu de paiement
Sur impots.gouv.fr → Espace Professionnel → "Mes paiements" ou "Mes déclarations"
Organisation recommandée :
📁 URSSAF 2026/ → 01_Janvier / … / T1 T2 T3 T4
📁 IMPOTS ENTREPRISE 2026/ → TVA_CA3 / CFE / IR_2042CPRO
📁 FACTURES 2026/ → Clients / Fournisseurs
✓ Durée de conservation Tous ces documents pendant 10 ans par prudence (délai légal 6 ans, mais certains délais peuvent s'étendre).
ASTUCES & PIÈGES À ÉVITER
Les erreurs les plus coûteuses et comment les éviter absolument
Méthode infaillible : Virez immédiatement la TVA sur un sous-compte dédié "TVA — NE PAS TOUCHER".
Ne pas déclarer = pénalité forfaitaire de 60,10 € par déclaration manquante en 2026 (source URSSAF) + majoration + risque de taxation d'office.
Clients particuliers → impact direct sur vos prix : +20% TTC ou baisse de marge de 16,7%. Anticipez 2 à 3 mois avant.
Clients professionnels assujettis → impact quasi nul. Le client pro récupère la TVA. Vous retirez la mention "TVA non applicable" et ajoutez taux + montant + n° TVA intracommunautaire.
Montants typiques : 200 € à 2 000 €+ selon commune et surface. Consultez votre avis en octobre sur impots.gouv.fr → Espace Pro.
Utilisez l'onglet VFL & Famille pour simuler.
Créé avant le 1er juillet 2026 : exonération de 50% pendant 12 mois (ancien taux conservé).
Créé à partir du 1er juillet 2026 : exonération de 25% seulement : vous payez 75% du taux normal.
Exemple artisan BIC services (taux 21,2%) créé en août 2026 : cotisations réduites à 15,9% au lieu de 10,6% sous l'ancien régime.
Trimestriel : Moins de démarches mais 4 gros prélèvements. Risque de dépenser la trésorerie accumulée.
Téléchargez systématiquement les accusés de déclaration après chaque échéance sur autoentrepreneur.urssaf.fr et impots.gouv.fr.
1er sept. 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une PA agréée.
1er sept. 2027 : vous devez émettre au format structuré.
PDF par email ne suffit plus pour les transactions B2B dès 2027.
Délai de contrôle : l'URSSAF peut remonter jusqu'à 3 ans en arrière.
Impôts : impots.gouv.fr → Espace Pro → Messagerie sécurisée, ou 0809 401 401 (gratuit).
📧 FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Guide complet : obligations 2026-2027, plateformes agréées, checklist de mise en conformité
2026
Action à faire avant le 1er septembre 2026 : choisir une PA et créer votre compte.
2027
Clients particuliers (B2C) : non concernés par l'e-invoicing, mais soumis à l'e-reporting (transmission de données de transaction à la DGFiP).
Sanction : jusqu'à 15 € par facture non émise au format requis.
PDF par email ≠ e-facture au sens de la réforme.
Une facture électronique conforme est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré (données lisibles par machine) et transitant par une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.
Formats acceptés :
Factur-X Format franco-allemand hybride : PDF lisible par l'humain + données XML structurées intégrées. Recommandé pour les micro-entrepreneurs.
UBL (Universal Business Language) Format XML international, courant pour les échanges avec des entreprises étrangères.
CII (Cross Industry Invoice) Format XML normé ISO, utilisé par certains logiciels comptables.
Nouvelle terminologie : Le terme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) a été remplacé par PA (Plateforme Agréée) : même réalité, nouveau nom officiel depuis 2025.
Avant : vous envoyez une facture PDF à contact@client.fr
Après : vous émettez une facture structurée vers le SIRET 123 456 789 00012 de votre client
Le SIRET devient l'adresse de routage des factures professionnelles, exactement comme l'email est l'adresse de routage des messages. Votre PA fait le tri et livre au bon destinataire via le PPF (Portail Public de Facturation de l'État).
Côté réception (dès sept. 2026) : vos fournisseurs (téléphonie, électricité, logiciels SaaS…) envoient leurs factures avec votre SIRET comme destinataire. Votre PA les récupère automatiquement et vous les affiche. Vous n'avez rien à faire manuellement, c'est pour ça que s'inscrire avant septembre 2026 est important : votre SIRET doit être enregistré dans le système pour recevoir ces flux.
Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation (Freebe, Indy, Sellsy, etc.), vérifiez s'il est lui-même PA agréée ou s'il se connecte à une PA partenaire. Dans ce cas, la transmission est automatique depuis votre outil habituel.
151 PA agréées au total, parmi celles-ci, plusieurs proposent des offres gratuites adaptées aux micro-entrepreneurs. Les offres évoluent régulièrement, vérifiez les conditions au moment de votre inscription. À titre indicatif, voici quelques solutions connues début 2026. Source : comparatif-facture-electronique.fr — mai 2026
Émission, réception, e-reporting, validation Factur-X, sans limite de volume, sans frais cachés. Logiciel de facturation intégré (devis, factures, avoir). Application mobile. 300 000+ utilisateurs.
Modèle économique : revenus via les experts-comptables partenaires (optionnel).
→ tiime.fr
Spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Logiciel de facturation intégré + conformité e-facturation + déclarations URSSAF. Interface très simple.
Gratuit pour un usage modéré, plan premium si volume élevé ou fonctionnalités avancées.
→ abby.fr
PA officielle ciblée sur les professions libérales (BNC) et indépendants BIC. UX très soignée, facturation illimitée gratuite. La comptabilité complète est payante.
Idéal si vous êtes BNC et cherchez un outil tout-en-un.
→ indy.fr
Solution de l'État. Obligatoire pour les factures aux clients du secteur public. Interface basique, pas de logiciel de facturation intégré, vous importez vos factures. Suffisant si vous facturez peu de clients B2B.
→ chorus-pro.gouv.fr
Action : choisir une PA, paramétrer votre logiciel de facturation, informer vos clients.
Mais : soumis à l'e-reporting (transmission des données de transaction à la DGFiP). Votre PA s'en charge automatiquement.
Avant sept. 2026
☐ Choisir une PA : jefacture.com (gratuit) ou une autre selon vos besoins
☐ Créer votre compte sur la PA choisie
☐ Mettre à jour votre logiciel de facturation si vous en utilisez un
☐ Vérifier que vos fournisseurs peuvent vous envoyer des e-factures
Avant sept. 2027
☐ Paramétrer l'émission au format Factur-X ou UBL depuis votre PA
☐ Informer vos clients professionnels du changement de procédure
☐ Tester une facture test avec un client pro avant la date limite
☐ Activer l'e-reporting si vous avez des clients particuliers (votre PA s'en charge)
VFL & OPTIMISATION FAMILIALE
Simulez votre éligibilité au Versement Libératoire et comprenez l'impact des changements de situation familiale
Saisissez le RFR (Revenu Fiscal de Référence) indiqué page 1 de votre avis d'imposition N-2 (2024 pour 2026), rubrique "Revenu fiscal de référence". Ce chiffre intègre déjà votre CA après abattement, les revenus du foyer, les déductions : c'est le seul chiffre nécessaire pour vérifier votre éligibilité.
Le quotient familial détermine votre seuil VFL et votre niveau d'imposition.
| Situation | Parts | Conditions / Précisions |
|---|---|---|
| — Situation de base — | ||
| Célibataire sans enfant | 1 | Situation de référence |
| Couple marié ou pacsé sans enfant | 2 | Mariage ou PACS (pas le concubinage) |
| Concubins sans enfant | 1 + 1 | Deux déclarations séparées |
| — Enfants à charge — | ||
| 1er et 2ème enfant à charge | +0,5 chacun | Enfant mineur, ou majeur rattaché |
| 3ème enfant et suivants | +1 chacun | À partir du 3ème, chaque enfant = 1 part |
| Enfant en garde alternée | +0,25 | Partagé entre les deux parents |
| Enfant handicapé à charge | +0,5 suppl. | En plus des parts normales de l'enfant |
| — Parent isolé — | ||
| Parent isolé (1 enfant) | 2 | 1 + 0,5 enfant + 0,5 parent isolé |
| Parent isolé (2 enfants) | 2,5 | 1 + 0,5 + 0,5 + 0,5 |
| — Enfants majeurs — | ||
| Enfant majeur étudiant rattaché (18-25 ans) | +0,5 | Sur demande annuelle obligatoire |
| Après 25 ans | 0 | Fin de rattachement définitive, ou déduction pension alimentaire |
🏁 JE DÉMARRE
Tout ce qu'il faut savoir et faire la première année, dans l'ordre
1 Immatriculation : via formalites.entreprises.gouv.fr. SIRET sous 24-72h.
2 Numéro de TVA intracommunautaire : attribué automatiquement avec le SIRET.
3 Compte bancaire dédié : obligatoire si CA > 10 000 € sur 2 ans. Un simple compte courant personnel dédié suffit légalement.
4 Espace professionnel impots.gouv.fr : créez-le dès réception du SIRET.
5 Compte autoentrepreneur.urssaf.fr : pour vos déclarations CA et cotisations.
6 Option VFL si éligible : à cocher à la création ou dans les 3 mois. Vérifiez votre RFR N-2 d'abord → onglet VFL & Famille.
7 ACRE : demande dans les 60 jours après création sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Attention : exonération 50% si créé avant juillet 2026, 25% si créé après. Source : Décret 6 février 2026
8 Modèle de facture conforme : préparez un template avec toutes les mentions obligatoires (voir ci-dessous).
9 PA e-facturation : choisir et créer votre compte sur une plateforme agréée avant septembre 2026. → Onglet 📧 E-Facturation
10 Organisation comptable : créez vos dossiers URSSAF 2026/, IMPOTS ENTREPRISE 2026/, FACTURES 2026/.
Créé à partir du 1er juillet 2026 : exonération 25% seulement.
Source : Décret du 6 février 2026
• Nom, prénom (ou raison sociale) et adresse
• Numéro SIRET et code APE/NAF
• Numéro de facture (chronologique)
• Date d'émission
• Désignation précise de la prestation
• Montant HT (ou total si franchise)
• Si franchise TVA : "TVA non applicable, art. 293 B CGI"
• Si assujetti TVA : taux + montant + n° TVA intracommunautaire
• Si artisan : numéro au registre des métiers
Sous-traitance BTP : "TVA due par le preneur assujetti (autoliquidation), art. 242 nonies A, I-13° annexe II CGI"
Prestation client UE hors France : "TVA due par le preneur, art. 283-2 CGI" ou "art. 44 Directive 2006/112/CE"